INFORMATIVA EX ART. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali.

Il titolare del trattamento è Roberto Coin S.p.A..

Si precisa che nessun dato sensibile è richiesto da Roberto Coin per la compilazione e l’invio della propria candidatura. È utile ricordare che sono dati sensibili quelli idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Si invitano i candidati a non inserire dati sensibili nei curricula da inviare.

Qualora dovessero essere comunicati spontaneamente, da parte degli utenti, dati sensibili, Roberto Coin informa che, ai sensi dell’art. 26, del Codice Privacy, i dati sensibili possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto dell’interessato, e senza autorizzazione specifica del Garante, vista l’autorizzazione a carattere generale emanata dal Garante (ai sensi dell’art. 40 del Codice Privacy) e rinnovata annualmente.

Pertanto, nel caso di inserimento nel curriculum di dati sensibili, Roberto Coin provvederà ad eliminare il curriculum dai propri archivi qualora entro 30 giorni dall’inserimento del curriculum stesso non pervenga il consenso scritto dell’interessato al trattamento dei dati sensibili inseriti. A tal fine, l’interessato dovrà riportare la presente informativa inserendo in calce la seguente dicitura: “Rilascio il consenso al trattamento dei miei dati – (firma)” ed inviare il consenso scritto così rilasciato a Roberto Coin S.p.a. via Trieste, n 13 – 36100 Vicenza, mediante lettera raccomandata con ricevuta di ritorno. Tra la data di invio del curriculum contenente dati sensibili e quella di ricezione del consenso scritto, ovvero nei trenta giorni successivi all’invio del curriculum stesso, nessun trattamento verrà effettuato con riferimento ai dati ricevuti, ma saranno comunque adottate le consuete misure di sicurezza a tutela dei dati ricevuti.

Il trattamento avverrà presso la Roberto Coin S.p.A., viale Trieste, 13, 36100 Vicenza, con l’utilizzo di procedure anche informatizzate, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità. I dati saranno conservati in archivi cartacei e/o elettronici, in modo da consentirne l’individuazione. I dati saranno conservati per il tempo necessario in relazione alla finalità di ricerca e selezione del personale e saranno trattati per un periodo di 6 mesi, decorso il quale, se non espressamente riconfermati dall'interessato, verranno distrutti

 

Il responsabile del trattamento è La Roberto Coin S.p.A.

Il trattamento dei dati è curato da personale Roberto Coin incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. I dati personali raccolti non saranno divulgati a terzi.

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma è in parte necessario (ossia per quei dati le cui caselle sono contraddistinte da un asterisco) affinché Roberto Coin possa soddisfare la richiesta di valutare il curriculum inviato nell’ambito delle procedure di selezione del personale; la mancata indicazione comporta l’impossibilità per Roberto Coin di prendere in considerazione la candidatura.

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy ed in particolare il diritto di chiedere di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste a Roberto Coin S.p.A., viale Trieste n. 13, 36100 Vicenza, ovvero all’indirizzo e-mail: [email protected].

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Si riportano per completezza di informativa gli articoli 7 e 13 del Codice Privacy (d.lgs. 196/03):

 

Art. 7 - (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Art. 13 - (Informativa)

1. L'interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono previamente informati oralmente o per iscritto circa:

a) le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;

b) la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;

c) le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;

d) i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l'ambito di diffusione dei dati medesimi;

e) i diritti di cui all'articolo 7;

f) gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi dell'articolo 5 e del responsabile. Quando il titolare ha designato più responsabili è indicato almeno uno di essi, indicando il sito della rete di comunicazione o le modalità attraverso le quali è conoscibile in modo agevole l'elenco aggiornato dei responsabili. Quando è stato designato un responsabile per il riscontro all'interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all'articolo 7, è indicato tale responsabile.

2. L'informativa di cui al comma 1 contiene anche gli elementi previsti da specifiche disposizioni del presente codice e può non comprendere gli elementi già noti alla persona che fornisce i dati o la cui conoscenza può ostacolare in concreto l'espletamento, da parte di un soggetto pubblico, di funzioni ispettive o di controllo svolte per finalità di difesa o sicurezza dello Stato oppure di prevenzione, accertamento o repressione di reati.

3. Il Garante può individuare con proprio provvedimento modalità semplificate per l'informativa fornita in particolare da servizi telefonici di assistenza e informazione al pubblico. [1]

4. Se i dati personali non sono raccolti presso l'interessato, l'informativa di cui al comma 1, comprensiva delle categorie di dati trattati, è data al medesimo interessato all'atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione.

5. La disposizione di cui al comma 4 non si applica quando:

a) i dati sono trattati in base ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;

b) i dati sono trattati ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento;

c) l'informativa all'interessato comporta un impiego di mezzi che il Garante, prescrivendo eventuali misure appropriate, dichiari manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato, ovvero si riveli, a giudizio del Garante, impossibile.